1．新借阅证办理
1)新生应备近期半身一寸照片一张，交由各班班长统一到图书馆各校区借阅室办理借阅证。
2)新到校的教职工带上报到单和近期半身一寸照片一张，到图书馆办公室办理借阅证。

2．借阅证挂失
1)借阅证遗失后，须立即到各校区借阅室办理挂失手续。
2)挂失前所发生的冒借情况，其后果由本人负责，所有被借出的图书由读者本人负责归还或赔偿。
3)挂失借阅证找到后，应持证到各校区借阅室办理解除挂失手续。

3．借阅证补办 借阅证挂失一周后，持本人学生证或工作证和近期一寸照片一张到图书馆办公室办理补办手续。

4．离校退证 学生毕业、退学、休学或教职工离校时，应到流通阅览室办理离校退证手续，如果借阅证上有书未还，请先办理还书或遗失图书赔偿手续，否则不予办理离校手续。

5．特别提醒 借阅证是读者在图书馆借阅图书、查阅资料的有效证件，限本人使用。使用他人借阅证（或本馆已废止、注销的借阅证）将处以罚款和停止借书。